Assistent:in des Vorstands für Beteiligungen und Immobilien

ÜBER UNS

Als stärkste Regionalbank Österreichs setzt die Raiffeisenlandesbank OÖ auf Menschen, die ihre Gestaltungskraft, ihre Verantwortung und ihre Motivation einbringen. Wir suchen nach starken Persönlichkeiten, die Veränderung als Chance sehen und in einem zukunftsorientierten und dynamischen Umfeld tätig sein möchten.

DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE

Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion und unterstützen den Vorstand in allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. Dabei sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zur Effizienz und Entlastung bei.

• Koordination und Organisation von Meetings, Reisen sowie Veranstaltungen und Sicherstellung einer professionellen Terminplanung
• Bearbeitung und Erstellung geschäftlicher Unterlagen, Schriftverkehr und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
• Gestaltung von Präsentationen, Erstellung von Berichten und Protokollen, strukturierte Dokumentation
• Überblick über aktuelle Themen bzw. Strukturierung und Priorisierung einlangender Dokumente,  Aufbereitung relevanter Informationen auch im Hinblick auf die Einhaltung von Fristen und sich daraus ergebende Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen

WOMIT SIE UNS BEGEISTERN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
• Hohe Eigenverantwortung, absolute Diskretion und ausgezeichnete soziale Kompetenzen
• IT-Affinität und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Exzellentes Zeitmanagement, Eigeninitiative und Flexibilität
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise sowie hohe Lösungsorientierung
• Engagement und Verlässlichkeit

WORAUF SIE SICH FREUEN KÖNNEN

• Professionelles, gut eingespieltes Team
• Strukturiertes Onboarding sowie eine fundierte Einschulung
• Umfassende Angebote zur Weiterbildung und -entwicklung
• Bunter Mix aus attraktiven Sozialleistungen
• Als renommiertes und erfolgreiches Unternehmen setzen wir auf eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit

 
Für diese Position bieten wir ein attraktives sowie marktadäquates Vergütungspaket, welches Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Gemäß Kollektivvertrag ist für diese Position als Mindesteinstufung die Beschäftigungsgruppe C vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt liegt deutlich darüber.