Mehrere Personen stehen vor einem Gebäude und blicken in die Kamera.

Wir sorgen für einen guten Job.

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Mitarbeiter im regionalen Personalbüro (w|m|d)

Oberösterreich
Teilzeit
Innendienst

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Über uns

Die Wiener Städtische Versicherung AG Vienna Insurance Group zählt seit Jahren zu den führenden Versicherungsgruppen am Markt. Wir verstehen Versicherung als Dienstleistung und bieten innovativen, hochwertigen Versicherungsschutz. Bei der Gestaltung unserer Produkte setzen wir auf Flexibilität in Verbindung mit größtmöglicher Sicherheit.

Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur, deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen.

Aufgaben

Bestätigungen aller Art (Wohnungsbeihilfen, Kindergärten, Banken,…)
Urlaubsauskünfte für MA
Eintragung von diversen Abwesenheiten
Bearbeiten von Einstellungsscheine und Arztbestätigungen
Erstellung von Dienstverträgen (außer für ID-MA), Dienstzeugnissen und Dienstlösungen
Einführung der neuen MA am ersten Arbeitstag
Reise- und Spesenabrechnungen
Gehaltseingaben (z.B. Werbemittel, Parkgebühren,..)
Digitalen Personalakt aktualisieren
Fahrtenbücher kontrollieren

Anforderungen

Fachspezifische Ausbildung im Bereich Personalverrechnung, einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
soziale Kompetenz
Kommunikationsfreude
versiert im Umgang mit MS-Office
genaue, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Stressresistenz

Angebot

Wir bieten einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich & einen modernen Arbeitsplatz.
Wir setzen auf flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Wir fördern Ihre fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung und bieten attraktive Entwicklungschancen in unserem Unternehmen.
Wir unterstützen Sie vom ersten Tag an mit Sozialleistungen und zahlreichen Benefits.

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Mitarbeitervorteile

Vernetzung

Regelmäßige Mitarbeiter:innen-Events wie Betriebsausflüge oder -feste (Lauftreffs, Ski- bzw. Wintersportfest, Punsch- bzw. Adventtreff), Eltern-Kind-Treff, Stammtische und vieles mehr fördern den Austausch untereinander.

Flexibilität

Flexible Arbeitszeitmodelle, eine Gleitzeitregelung, die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten, wie auch Papateilzeit ermöglichen mehr Flexibilität in der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Vergünstigungen & Zuwendungen

Breites Produktportfolio von Versicherungen zu Angestelltenkonditionen, Vergünstigungen bei diversen Handels- und Kooperationspartnern. Zuwendungen des Unternehmens (zum Beispiel bei Geburt, Heirat, Jubiläen).

Gesundheitsvorsorge

Zusätzliche Krankenversicherung, vielfältiges medizinisches Angebot, psychologische Unterstützung für Mitarbeiter:innen in Krisenzeiten, Vorsorgeuntersuchungen und Impfaktionen.

Essenszulagen

Mitarbeiterrestaurant mit Vitalküche und Frühstücksangebot in der Zentrale, in den Bundesländern Mitarbeiterrestaurants bzw. Zuwendungen in Form von Essensgutscheinen.

Fitnessangebote

Diverse Sportkurse (Volleyball, Lauftraining, Fußball …) wie auch Vergünstigungen bei Fitnesspartnern.

Technische Ausstattung

Abhängig von der Position, der Funktion und der Tätigkeit stellen wir ein Diensthandy und ein Notebook zur Verfügung.

Aus- und Weiterbildung

Einführungsprogramm, anerkannte Berufsausbildung, Paten- und Mentorenprogramme, Ausbildungslehrgänge, maßgeschneiderte Weiterbildung, Wissens- und Best-Practice-Transfer, ergänzt durch vielfältige Entwicklungsperspektiven.

Kinderbetreuung

Betriebskindergarten für den Nachwuchs unserer MitarbeiterInnen in Gehweite der Zentrale (das Betreuungsangebot orientiert sich an den Bürozeiten: Montag bis Freitag von 7 bis 18 Uhr).