Mitarbeiter HR Administration (w/m/d) - 30 Stunden - Karenzvertretung.

HR Services. Wien.

Was in vielen anderen Unternehmen nur leere Versprechen sind, ist bei uns oberste Regel: &Los. Es steht für das Vertrauen, das wir in unsere Mitarbeitenden und deren Fähigkeiten setzen. Denn wir sind überzeugt, dass ein gemeinsamer Erfolg nur möglich ist, wenn jeder den nötigen Freiraum bekommt, Talente bestmöglich einzusetzen. Das bringt nicht nur Sie persönlich weiter, sondern das gesamte Unternehmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Verantwortung

Fachspezialist und erster Ansprechpartner in sämtlichen Personalbetreuungsthemen für Mitarbeitende und Führungskräfte
Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
Administration der Personalstammdaten und digitalen Personalakte
Erstellung und Administration von HR-Reports und arbeitsrechtlich relevanten Dokumenten (Dienstverträgen etc.)
Abrechnung von Reisekosten, inklusive Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
Schnittstelle zu Mitarbeitenden bei sämtlichen Fragen zur Arbeitszeit (Pflege, Kontrolle, Bearbeitung, etc.) sowie die Weiterentwicklung des Zeiterfassungssystems
Projektunterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler HR-Prozesse

Ihre Qualifikation

(Erste) Berufserfahrung und Fachwissen im Bereich der operativen HR-Administration
Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HAS, HBLA, Lehre, sowie idealerweise eine Weiterbildung im Personalwesen / HR-Bereich)
IT-Affinität (MS Office, Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen, etc.)
SAP HR-Kenntnisse, arbeitsrechtliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Reisekostenabrechnung von Vorteil
Serviceorientierte, diskrete und teamstarke Persönlichkeit mit einer raschen Auffassungsgabe
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Selbstorganisationskompetenz und Effizienzbewusstsein
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise

Arbeitsort

Wien, 1. Bezirk

Anstellungsart

Teilzeit

Chancengleichheit

Bei Helvetia zählen Qualifikation, Einzigartigkeit und Begeisterung. Chancengleichheit ist uns wichtig. Wir freuen uns über vielfältige Bewerbungen von Menschen jeden Geschlechtes, unterschiedlicher Herkunft, Altersgruppe oder Religion.

Berufserfahrung

wir sind offen für Berufserfahrene und Berufseinsteiger

Beginn

ab sofort möglich

Gehaltsangabe

33.313,79 (für 30 Stunden)

*mit der Möglichkeit einer höheren Bezahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung

Was wir bieten

Gute ÖV-Anbindung und Förderung

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice

Mitarbeiterrestaurant

Gesundheitsförderung

Kontakt

Rafael Rastbichler
Recruiting Experte
+43 (0) 50 222 1232

Machen Sie den ersten Schritt und bewerben Sie sich ausschliesslich online. Wir berücksichtigen nur Direktbewerbungen.

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

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Arbeiten bei Helvetia bedeutet: &Los.

Was uns auszeichnet

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