Vorstandsassistenz (m/w/d)

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In der In der ERGO Versicherung AG, Wien suchen wir zur Verstärkung im Finanzressort eine engagierte Vorstandsassistenz (m/w/d)in Teilzeit für 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung des Finanzvorstandes
- Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Konzeptpapieren
- Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Arbeits- und Entscheidungsunterlagen für den Vorstand
- Vor- und Nachbereiten von Geschäftsreisen inkl. Flugbuchung, Spesenabrechnung
- Unterstützung bei der Kostenplanung und Überwachung der Kosten im Ressort
- Terminplanung und -koordination
Mitwirken bei Projekten (Projektoffice / -koordination)
Schnittstellenfunktion
Planung, Organisation, Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung mit Matura oder Studium idealerweise im Bereich Wirtschaft
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich idealerweise im Finanzbereich oder im Konzernumfeld
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Hohes Maß an Loyalität, Eigenverantwortung und Selbständigkeit
Freundliches und zuvorkommendes Auftreten
Organisationstalent sowie hohe Serviceorientierung
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen

Wir bieten:

Selbständige und abwechslungsreiche sowie verantwortungsvolle Tätigkeit
Diverse Benefits (z.B. subventionierter Mittagstisch, Aus- und Weiterbildung, betriebliche Gesundheitsförderung, Firmenevents, attraktive Konditionen für unsere Versicherungsprodukte, etc.)
Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice
Einen öffentlich (U3) wie im Individualverkehr (Direktanbindung A23) gut erreichbaren und attraktiven Arbeitsplatz (modernes Büro, Cafeteria mit Dachterrasse, …)
Ein Jahresbruttogehalt ab 45.481,80 Euro (auf Vollzeitbasis). Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung.

Für nähere Informationen bezüglich Kontakt und Bewerbungsmöglichkeit, klicken Sie Bitte auf folgenden Link: Vorstandsassistenz (m/w/d) - ERGO Versicherung AG

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Beeinträchtigung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen bzw. in bestimmten Bereichen ist uns ein Anliegen und eine personalwirtschaftliche Zielsetzung unseres Unternehmens. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Personen, die unsere Vielfalt bereichern.

Wir legen Wert auf einen wertschätzenden, respektvollen Umgang, sind offen für Neues und pflegen eine offene Feedbackkultur. Sie fühlen sich wohl in so einem Arbeitsumfeld und wollen Teil des ERGO Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung: