Internal Commuication & Executive Support Specialist

Ayvens Austria ALD Automotive Fuhrparkmanagement und Leasing GmbH
Department Communications & Corporate Affairs Location Vienna Wienerberg, Austria Date posted 27-10-2026 Apply for this job

Deine zukünftige Rolle

  • Du gestaltest und koordinierst unsere interne Kommunikation über verschiedene Kanäle hinweg – von Newslettern, Intranet-Beiträgen bis hin zu Management-Kommunikation
  • Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Du erstellst Präsentationen, Briefings und Management-Unterlagen, bereitest Meetings professionell vor und stellst korrekte Protokollierung sicher
  • Du betreust unsere Arbeitgeber-Bewertungsplattformen und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Employer-Branding-Aktivitäten
  • Du planst und koordinierst Mitarbeiterveranstaltungen wie Townhalls, Afterworks und interne Kulturinitiativen

Das bringt dich in die Poleposition

  • Du hast eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder ein relevantes Studium abgeschlossen und bringst mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Kommunikation, Human Resources oder Eventmanagement mit
  • Du bist ein Organisationstalent und hast ein hohes Maß an Kreativität und Lösungsorientierung
  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kannst gut priorisieren
  • Du verfügst über gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel und Copilot
  • Du bringst ausgeprägtes Interesse an interner Kommunikation, Mitarbeiterengagement und Unternehmenskultur mit.
  • Du hast bereits Erfahrung in der Erstellung zielgruppenorientierter Kommunikationsinhalte
  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für diese Position bieten wir ein Mindestgehalt von € 2.100,-  brutto pro Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung mit Bereitschaft zur Überzahlung.

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